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Special sale conditions

Price

The cited prices are established on 1st January of the current year and are based on exchange rates, the price of air fares and ground services on this date and are therefore susceptible to be readjusted in accordance with the departure date.

They include: organisation and management costs. Food and accommodation (unless otherwise stated). Collective materials.

They do not include: Transport to the meeting point. Picnics (unless otherwise stated above or in the programme). Personal equipment (contact us). Drinks and personal expenses. Fees associated with potential air traffic issues. Vaccinations, visas and airport taxes. Cancellation insurance. Repatriation insurance, search and rescue costs. The client acknowledges that he has carefully read the travel information in the supplied brochure and factsheets relevant to the chosen trip.

Registration

Registering on one of our trips implies adherence to our terms and conditions. Registration is complete once the registration form has been submitted and 40% of the cost of the trip has been paid, with the remaining balance paid one month before the departure date, without a reminder from us. If you register less than one month before the departure date, you will have to pay the full cost of the trip.
Upon registration we will send you an acknowledgement of receipt. No further proof will be provided. Upon request, we can send you an invoice.

Insurance

In accordance with the regulations of our profession, LaRébenne is insured for Professional Civil Liability. However, each participant must hold an individual liability policy as well as individual multi-risk coverage in order to protect themselves from incidents or accidents that may occur before or during the hike or trip.

Any additional insurance shall be invoiced on an individual basis and must be purchased on the day you register for the trip.

We offer three options: See insurance details

Responsability

Each participant is obliged to comply with all police and health regulations. We insist that foreign participants be particularly vigilant as they may be subject to different admission rules. The information contained in our brochure is for information purposes only and is not our responsibility. The participant takes sole responsibility for their failure to comply with these regulations and will bear any incurred costs. At the time of purchase, the client acknowledges having consulted and taken in information contained on the website of the 'Ministère des Affaires Etrangères' ('advice to travellers' section and, more specifically, the sections concerning country and health risks).

Valuable objects and bikes

LaRébenne is not responsible or insured against any damage or theft during our trips. The client remains responsible for their valuables, bikes and money. Concerning bikes, we advise you to insure your property against theft and breakage.

Particularities of our stays and trips

In light of the special nature of our trips and stays, we cannot be held responsible and liable for any compensation in the event of a change of date, flight, airport, timetable or itinerary, particularly if these changes are due to unforeseen events or compelling circumstances involving the safety of passengers. Each participant must comply with the advice and instructions given to them by the guide, we cannot be responsible for any accidents or personal injuries that result from reckless behaviour.
Additionally, concerning self-guided hikes: the client acknowledges being informed that should they depart without a guide, they have in their possession a TopoGuide and maps of the circuit. The client acknowledges that they know how to use a map and TopoGuide. The client acknowledges that they have been informed of the level of difficulty of the circuit.

Changes during the trip

The agency, acting as an intermediary between the customer and third parties (transporters, shippers, hoteliers, local agencies, expedition managers etc.), cannot be confused with the latter group who, in any case, retain their own responsibility. Any trip which is shortened or which is not used by the traveller shall not be refunded. If the start and end dates of your trip are changed due to air travel disruption, we cannot be held responsible under any circumstances and will expect you to contribute to the additional incurred costs.If we are unable to provide part of your trip, we will do everything we can to replace them with a suitable equivalent. We may need to make modifications when circumstances require us to, to replace a means of transport, to replace one hotel for another, change the route or cancel certain excursions, without these exceptional changes giving rise to any compensation, the client may not refuse them with just cause.

Claims

Any complaint relating to a trip must be sent in writing to LaRébenne via registered letter with an acknowledgement of receipt within 10 days of completion (or recognition of the lack of completion/participation) of the final service and is the exclusive responsibility of the 'Tribunal de Commerce' in Foix.

 
Conditions générales de vente

TEXTE D’APPLICATION DE LA LOI DU 13 JUILLET 1992 - DE LA VENTE DE VOYAGES OU DE SÉJOURS

Article 95

Sous réserve des exclusions prévues au deuxième alinéa (a et b) de l'article 14 de la loi du 13 juillet 1992 susvisée, toute offre et toute vente de prestations de voyages ou de séjours donnent lieu a la remise de documents appropriés qui répondent aux règles définies par le présent titre.
En cas de vente de titres de transport aérien ou de titres de transport sur lignes régulières non accompagnés de prestations liées a ces transports, le vendeur délivre à l'acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalité du voyage émis par le transporteur ou sous sa responsabilité. Dans le cas de transport à la demande, le nom et l’adresse du transporteur, pour le compte duquel les billets sont émis, doivent être mentionnés. La facturation séparée des divers éléments d’un même forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations qui lui sont faites par le présent titre.

Article 96 :

Préalablement à la conclusion du contrat et sur la base d’un support écrit, portant sa raison sociale, son adresse et l’indication de sont autorisation administrative d’exercice, le vendeur doit communiquer au consommateur les informations sur les prix, les dates et les autres éléments constitutifs des prestations fournies à l’occasion du voyage ou du séjour tels que:

  1. la destination, les moyens, les caractéristiques et les catégories de transport utilisés,
  2. le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son homologation et son classement touristique correspondant à la réglementation ou aux usages du pays d’accueil,
  3. les repas fournis,
  4. la description de l’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit,
  5. les formalités administratives et sanitaires à accomplir en cas, notamment, de franchissement de frontières ainsi que leurs délais d’accomplissement,
  6. les visites, les excursions et les autres services inclus dans le forfait ou éventuellement disponibles moyennant un supplément de prix,
  7. la taille minimale ou maximale du groupe permettant la réalisation du voyage ou du séjour ainsi que, si la réalisation est subordonnée à un nombre minimal de participants, la date limite d’information du consommateur en cas d’annulation du voyage ou du séjour ; cette date ne peut être fixée à moins de vingt et un jours avant le départ,
  8. le montant ou le pourcentage du prix à verser à titre d'acompte à la conclusion du contrat ainsi que le calendrier de paiement du solde ;
  9. les modalités de révision des prix telles que prévues par le contrat en application de l'article 100 du présent décret ;
  10. les conditions de nature contractuelle ;
  11. les conditions d'annulation définis aux articles 101, 102 et 103 ci-après ;
  12. les précisions concernant les risques couverts et le montant des garanties souscrites au titre du contrat d'assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle des agences de voyages et la responsabilité civile des associations et organismes sans but lucratif et des organismes locaux de tourisme ;
  13. l'information concernant la souscription facultative d'un contrat d'assurance couvrant les conséquences de certains cas d'annulation ou d'un contrat d'assistance couvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas d'accident ou de maladie.

Article 97

L'information préalable faite au consommateur engage le vendeur, a moins que dans celle-ci, le vendeur ne se soit réservé expressément le droit d'en modifier certains éléments. Le vendeur doit, dans ce cas, indiquer clairement dans quelle mesure cette modification peut intervenir et sur quels éléments.
En tout état de cause, les modifications apportées à l'information préalable, doivent être communiquées par écrit au consommateur avant la conclusion du contrat.

Article 98

Le contrat conclu entre le vendeur et l'acheteur doit être écrit, établi en double exemplaire dont l'un est remis à l'acheteur et signé par les deux parties. Il doit comporter les clauses suivantes:

  1. le nom et l'adresse du vendeur, de son garant et de son assureur ainsi que le nom et l'adresse de l'organisateur ;
  2. la destination ou les destinations du voyage et, en cas de séjour fractionné, les différentes périodes et leurs dates ;
  3. les moyens, les caractéristiques et la catégorie des transports utilisés, les dates, heures et lieux de départ et de retour ;
  4. le mode d'hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son classement touristique en vertu des réglementations ou des usages du pays d'accueil ;
  5. le nombre de repas fournis ;
  6. l'itinéraire lorsqu'il s'agit d'un circuit ;
  7. les visites, les excursions ou autres services inclus dans le prix du voyage ou du séjour ;
  8. le prix total des prestations facturées ainsi que l'indication de toute révision éventuelle de cette facturation en vertu des dispositions de l'article 100 ci-après ;
  9. l'indication s'il y a lieu des redevances ou taxes afférentes à certains services telles que taxes d'atterrissage de débarquement dans les ports et aéroports, taxes de séjour lorsqu’elles ne sont pas incluses dans le prix de la ou des prestations fournies ;
  10. le calendrier et les modalités de paiement du prix ; en toute état de cause, le dernier versement effectué par l'acheteur ne peut être inférieur à 30 pour cent du prix du voyage ou du séjour et doit être effectué lors de la remise des documents permettant de réaliser le voyage ou le séjour ;
  11. les conditions particulières demandées par l'acheteur et acceptées par le vendeur ;
  12. les modalités selon lesquelles l'acheteur peut saisir le vendeur d'une réclamation pour inexécution ou mauvaise exécution du contrat, réclamation qui doit être adressée dans les meilleurs délais, par lettre recommandée avec accusé de réception au vendeur, et signalée par écrit, éventuellement, à l'organisateur du voyage et au prestataire de services concernés;
  13. la date limite d'information de l'acheteur en cas d'annulation du voyage ou du séjour par le vendeur dans le cas ou la réalisation du voyage ou du séjour est liée à un nombre minimal de participants, conformément aux dispositions du 7e de l'article 96 ci-dessus ;
  14. les conditions d'annulation de nature contractuelle ;
  15. les conditions d'annulation prévues aux articles 101, 102 et 103 ci-dessous ;
  16. les précisions concernant les risques couverts et le montant des garanties au titre du contrat d'assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle du vendeur ;
  17. les indications concernant le contrat d'assurance couvrant les conséquences de certains cas d'annulation souscrit par l'acheteur (numéro de police et nom de l'assureur) ainsi que celles concernant le contrat d'assistance couvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas d'accident ou de maladie ; dans ce cas, le vendeur doit remettre à l'acheteur un document précisant au minimum les risques couverts et les risques exclus ;
  18. la date limite d'information du vendeur en cas de cession du contrat par l'acheteur ;
  19. l'engagement de fournir par écrit, à l'acheteur, au moins dix jours avant la date prévue pour son départ, les informations suivantes:
    1. a) Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la représentation locale du vendeur ou, à défaut, les noms, adresses et numéros de téléphone des organismes locaux susceptibles d'aider le consommateur en cas de difficulté, ou à défaut, le numéro d'appel permettant d'établir de toute urgence un contact avec le vendeur ;
    2. b) Pour les voyages et séjours de mineurs à l'étranger, un numéro de téléphone et une adresse permettant d'établir un contact direct avec l'enfant ou le responsable sur place de son séjour.

Article 99

L'acheteur peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour tant que ce contrat n'a produit aucun effet. Sauf stipulation plus favorable au cédant, celui-ci est tenu d'informer le vendeur de sa décision par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard sept jours avant le début du voyage. Lorsqu'il s'agit d'une croisière, ce délai est porté à quinze jours. Cette cession n'est soumise, en aucun cas, à une autorisation préalable du vendeur.

Article 100

Lorsque le contrat comporte une possibilité expresse de révision du prix dans les limites prévues à l'article 19 de la loi du 13 juillet 1992 susvisée, il doit mentionner les modalités précises de calcul, tant à la hausse qu'à la baisse des variations des prix, et notamment le montant des frais de transport et taxes y afférent, la ou les devises qui peuvent avoir une incidence sur le prix du voyage ou du séjour, la part du prix à laquelle s'applique la variation, le cours de la ou des devises retenu comme référence lors de l’établissement du prix figurant au contrat.

Article 101

Lorsque, avant le départ de l'acheteur, le vendeur se trouve contraint d’apporter une modification à l'un des éléments essentiels du contrat tel qu’une hausse significative du prix, l’acheteur peut, sans préjuger des recours en réparation pour dommages éventuellement subis, et après en avoir été informé par le vendeur par lettre recommandée avec accusé de réception ;

  • soit résilier son contrat et obtenir sans pénalité le remboursement immédiat des sommes versées,
  • soit accepter la modification ou le voyage de substitution proposé par le vendeur, un avenant au contrat précisant les modifications apportées est alors signé par les parties ; toute diminution de prix vient en déduction des sommes restant éventuellement dues par l'acheteur et, si le paiement déjà effectué par ce dernier excède le prix de la prestation modifiée, le trop perçu doit lui être restitué avant la date de son départ.

Article 102

Dans le cas prévu à l'article 21 de la loi du 13 juillet 1992 susvisée, lorsque avant le départ de l'acheteur, le vendeur annule le voyage ou le séjour, il doit informer l'acheteur par lettre recommandée avec accusé de réception : l'acheteur, sans préjuger des recours en réparation des dommages éventuellement subis, obtient auprès du vendeur le remboursement immédiat, et sans pénalités des sommes versées. L'acheteur reçoit, dans ce cas, une indemnité au moins égale à la pénalité qu'il aurait supportée si l'annulation était intervenue de son fait à cette date. Les dispositions du présent article ne font en aucun cas obstacle à la conclusion d'un accord amiable ayant pour objet l'acceptation, par l'acheteur, d'un voyage ou séjour de substitution proposé par le vendeur.

Article 103

Lorsque, après le départ de l'acheteur, le vendeur se trouve dans l'impossibilité de fournir une part prépondérante des services prévus au contrat représentant un pourcentage non négligeable du prix honoré par l'acheteur, le vendeur doit immédiatement prendre les dispositions suivantes sans préjuger des recours en réparation pour dommages éventuellement subis :

  • soit proposer des prestations en remplacement des prestations prévues en supportant éventuellement tout supplément de prix et, si les prestations acceptées par l'acheteur sont de qualité inférieure, le vendeur doit lui rembourser, dès son retour, la différence de prix ;
  • soit s'il ne peut proposer aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refusées par l'acheteur pour des motifs valables, fournir à l'acheteur, sans supplément de prix, des titres de transport pour assurer son retour dans des conditions pouvant être jugées équivalentes vers le lieu de départ ou vers un autre lieu accepté par les deux parties.